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通知公告

《认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知》

来源: 国家市场监督管理总局    时(shi)间: 2021-08-23

各相(xiang)关(guan)认证机构(gou):


为维护(hu)公平竞争的(de)(de)认(ren)证市场秩序,加强(qiang)对认(ren)证机(ji)构和审核(he)人(ren)员的(de)(de)规范管(guan)理,认(ren)监委(wei)决定依托(tuo)互联网(wang)、大数据技术优(you)势,上线认(ren)证人(ren)员现场审核(he)网(wang)络签(qian)到(dao)监管(guan)系统(以下简称认(ren)证审核(he)签(qian)到(dao)系统)。为保障认(ren)证审核(he)签(qian)到(dao)系统顺利上线运行,现将有关事项通(tong)知如下: 


一、实施(shi)领域 


认(ren)证(zheng)(zheng)审核(he)签(qian)到系统包(bao)含(han)签(qian)到端(微信“认(ren)证(zheng)(zheng)到”小程(cheng)序,审核(he)人员使用(yong))和管(guan)理端(xcsh.cnca.cn,认证机构使用)。在质量管理(li)(li)体系(xi)(xi)、环(huan)境管理(li)(li)体系(xi)(xi)、职业健康安全(quan)管理(li)(li)体系(xi)(xi)(以下(xia)简称三(san)体系(xi)(xi))领域(yu),各相关认证机构实施认证现(xian)场审(shen)核(he)(含现(xian)场审(shen)核(he)与(yu)远程审(shen)核(he)相结(jie)合方式)时,应使(shi)用认证审(shen)核(he)签到(dao)系(xi)(xi)统进行认证现(xian)场审(shen)核(he)管理(li)(li)。 


在(zai)其(qi)他认(ren)(ren)(ren)证领(ling)域,鼓(gu)励认(ren)(ren)(ren)证机构使(shi)用认(ren)(ren)(ren)证审核签到(dao)系统进行认(ren)(ren)(ren)证现场(chang)审核管理。根(gen)据该系统的实施情况,不断总结经验,认(ren)(ren)(ren)监委将(jiang)适时(shi)作出调整安排。 


二、实施(shi)时间 


认证(zheng)审核签(qian)到系统自2021年(nian)9月15日(ri)起开始试(shi)运(yun)行(xing),2021年(nian)12月1日(ri)起正(zheng)式(shi)运(yun)行(xing)。

 

三、实(shi)施要求 


各(ge)相(xiang)关认(ren)证机构(gou)应(ying)组(zu)织(zhi)审核人员(yuan)在现场审核时按要求(qiu)进行签到。 


(一)以审(shen)核(he)组为单位进(jin)行(xing)(xing)签到,审(shen)核(he)组中(zhong)任(ren)一审(shen)核(he)人员可代表审(shen)核(he)组进(jin)行(xing)(xing)签到。 


(二)一次审(shen)(shen)核(he)须签(qian)到(dao)两次。审(shen)(shen)核(he)首次会(hui)(hui)议(yi)开始时(shi)(shi)签(qian)到(dao)一次、审(shen)(shen)核(he)末次会(hui)(hui)议(yi)结束(shu)时(shi)(shi)签(qian)到(dao)一次,系(xi)统自动(dong)记录(lu)签(qian)到(dao)时(shi)(shi)间、位置。 


(三(san))签到(dao)时须(xu)上传(chuan)现场审(shen)核首、末(mo)次会议照(zhao)片(各1—3张(zhang))。照(zhao)片应(ying)能(neng)识别审(shen)核组全体成员(yuan)(含(han)技(ji)术(shu)专家、远(yuan)程(cheng)审(shen)核人员(yuan)、实习审(shen)核人员(yuan))及(ji)被审(shen)核企业。 


(四)异(yi)常(chang)(chang)说明(ming)。签到端提示签到异(yi)常(chang)(chang)时(shi),审核组应在(zai)签到端提交异(yi)常(chang)(chang)说明(ming)。各相(xiang)关认证(zheng)机构应及时(shi)在(zai)管理端查看(kan)、核实系统提示签到异(yi)常(chang)(chang)的审核项目,并在(zai)审核结束5个工作日内在(zai)管理端填(tian)写说明(ming)。 


四、实施(shi)准备 


(一(yi))组(zu)织宣贯和培训。各相(xiang)(xiang)关认(ren)证(zheng)(zheng)机构接到(dao)本通(tong)知后(hou),及时(shi)在认(ren)证(zheng)(zheng)认(ren)可业务信息统一(yi)上报平台—常(chang)用(yong)下载(zai)(zai)栏目中下载(zai)(zai)《认(ren)证(zheng)(zheng)人(ren)员现场(chang)审核(he)网络(luo)签(qian)到(dao)监管系统使(shi)用(yong)手(shou)册》(包括(kuo)《认(ren)证(zheng)(zheng)机构使(shi)用(yong)手(shou)册》和《审核(he)人(ren)员使(shi)用(yong)手(shou)册》),获取管理端(duan)和签(qian)到(dao)端(duan)的用(yong)户名(ming)、初始密码。组(zu)织相(xiang)(xiang)关人(ren)员学习掌握管理端(duan)、签(qian)到(dao)端(duan)的使(shi)用(yong)要求。 


(二)管理审(shen)核人员(yuan)(yuan)账(zhang)号信息。各相关(guan)认证机构(gou)应确(que)定专(zhuan)门(men)人员(yuan)(yuan)登录(lu)管理端,管理认证审(shen)核人员(yuan)(yuan)账(zhang)号信息,并组织审(shen)核人员(yuan)(yuan)本(ben)人在签到端完成首(shou)次登录(lu),修改初始密码。 


(三(san))确定(ding)联络人。为保(bao)障认证审核(he)签到系统顺利运行,各(ge)相关(guan)认证机(ji)构应(ying)指定(ding)一(yi)名联络人,并在2021年9月15日系统试运行前在管理端填(tian)报(bao)联络人信息。 


认(ren)监委将(jiang)(jiang)加(jia)强对各相关认(ren)证(zheng)机构(gou)使用认(ren)证(zheng)审核(he)签到系统情(qing)况的监督(du)检查(cha),对于不按要求使用系统、提交虚假信息的认(ren)证(zheng)机构(gou)和审核(he)人员(yuan),将(jiang)(jiang)依(yi)(yi)法依(yi)(yi)规严(yan)肃处理。 


工作联系(xi)人: 


陈腊梅(mei)(认(ren)证监管司(si))  010-82262671 

兰  鹏(信息中心)  010-82261509 

系统(tong)技术支持  010-58116300  service@cait.com 


                                   认监委 

                                2021年8月16日 

(此件公开发(fa)布)

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